Ben je ziek en kun je niet naar school?
Als een leerling door ziekte niet naar school kan, meldt een ouder/verzorger de leerling iedere ziektedag opnieuw ziek via de Magister-app.

Ziekmelden via Magister
Een ouder/verzorger registreert de ziekmelding via Magister.

• De ziekmelding geldt voor één schooldag.
• Is de leerling de volgende schooldag nog steeds ziek? Dan moet de ouder/verzorger de leerling opnieuw ziekmelden via Magister.
• Is de leerling weer beter? Dan hoeft de ouder/verzorger niets te doen. Een betermelding of briefje is niet nodig.
• Ziekmeldingen zijn in Magister terug te zien onder ‘Afwezigheid’.
• Een ziekmelding kan niet door de ouder/verzorger zelf worden verwijderd.
• Alleen wanneer ziekmelden via Magister niet mogelijk is, kan een ouder/verzorger telefonisch contact opnemen met de receptie. Een leerling kan zichzelf niet ziekmelden.

Door iedere ziektedag opnieuw via Magister te melden, hebben ouders/verzorgers en school steeds een actueel beeld van de aanwezigheid van de leerling.
Bij vooraf bekende langdurige ziekte of bijzondere omstandigheden kan in overleg met de mentor of leerlingcoördinator een andere afspraak over het ziekmelden worden gemaakt.

Langer dan drie dagen ziek?
Is een leerling langer dan drie aaneengesloten schooldagen ziek, dan neemt de mentor contact op met de ouder/verzorger. Dit contact wordt vastgelegd in Magister. Eventuele zorgen over de gezondheid, het welzijn of het verzuim van de leerling worden besproken met de leerlingcoördinator en waar nodig met het ondersteuningsteam.

Andere afwezigheid melden
Andere vormen van afwezigheid, bijvoorbeeld vanwege een afspraak bij de huisarts, tandarts, orthodontist of specialist, kunnen niet door ouders/verzorgers zelf via Magister worden geregistreerd. Deze afwezigheid moet daarom telefonisch bij de receptie worden gemeld. De receptie zorgt ervoor dat de afwezigheid op de juiste manier in Magister wordt geregistreerd.

Ziek van school naar huis?
Wordt een leerling tijdens de schooldag ziek en kan hij/zij niet op school blijven? Dan gelden de volgende afspraken:

• De leerling meldt zich bij de mentor of leerlingcoördinator en gaat vervolgens naar de conciërge/receptie.
• De conciërge/receptie neemt altijd contact op met een ouder/verzorger.
• Een leerling verlaat de school pas nadat er contact is geweest met een ouder/verzorger en deze ermee heeft ingestemd dat de leerling naar huis gaat.
• De ziekmelding wordt in Magister geregistreerd nadat contact met de ouder/verzorger heeft plaatsgevonden.
• Voor een MCIJ-leerling die op de campus verblijft, vindt hierover afstemming plaats met de aanwezige bootsman/-vrouw en de ouder/verzorger.
• Is de leerling de volgende schooldag nog ziek? Dan meldt de ouder/verzorger de leerling opnieuw ziek via de Magister-app.
• Is de leerling de volgende schooldag weer beter? Dan hoeft de ouder/verzorger niets te doen.

Is een leerling langer dan drie aaneengesloten schooldagen ziek, dan neemt de mentor contact op met de ouder/verzorger.

Afwezig zonder afbericht
Is een leerling niet aanwezig en heeft school geen afmelding ontvangen? Dan neemt de conciërge/receptie zo snel mogelijk contact op met de ouder/verzorger.
Wanneer geen contact kan worden verkregen, wordt dit later opnieuw geprobeerd. Blijft onduidelijk waar de leerling is of is er mogelijk sprake van ongeoorloofd verzuim, dan wordt de leerlingcoördinator geïnformeerd.

Spijbelen of ongeoorloofd afwezig
Wanneer sprake is van spijbelen of ander ongeoorloofd verzuim:

• worden de mentor en ouder/verzorger geïnformeerd;
• vindt een gesprek met de leerling plaats over de oorzaak van het verzuim;
• worden passende maatregelen afgesproken en wordt gemiste onderwijstijd waar nodig ingehaald;
• wordt het verzuim geregistreerd in Magister;
• wordt bij herhaald of omvangrijk ongeoorloofd verzuim gehandeld volgens de geldende afspraken en wet- en regelgeving rondom leerplicht.

Bij herhaald verzuim stemmen mentor en leerlingcoördinator af over de vervolgstappen. Waar nodig wordt de teamleider of het ondersteuningsteam betrokken.